Die Dienstzeitbescheinigung wurde ihm zusammen mit den Entlassungspapieren ausgehändigt; sie ist sorgfältig aufzubewahren. Die für den früheren Arbeitgeber bestimmte Ausfertigung ist diesem unverzüglich vorzulegen.

Hierbei ist im Bundesamt zu unterscheiden, ob Sie eine Bescheinigung für die gemeldeten Beitragszeiten an den Rentenversicherungsträger oder eine Bescheinigung zur Vorlage bei ausländischen Behörden benötigen.

Benachrichtigung über die gemeldeten Beitragszeiten an den Rentenversicherungsträger für Zeiten des Zivildienstes

Über die dem Rentenversicherungsträger gemeldeten, auf die Zeit des Zivildienstes entfallenden Beitragszeiten werden die ehemaligen Zivildienstleistenden durch besondere Benachrichtigung unterrichtet. Diese Benachrichtigung wird spätestens sechs Monate nach der Entlassung versandt.

Beglaubigte Dienstzeitbescheinigung zur Vorlage bei ausländischen Behörden

Benötigt ein ehemaliger Zivildienstleistender (anerkannter Kriegsdienstverweigerer) eine beglaubigte Dienstzeitbescheinigung als Nachweis seiner geleisteten Dienstzeit  in Deutschland zur Vorlage bei einer ausländischen Behörde (z. B. Konsulat oder Botschaft), kann er diese beim Bundesamt anfordern. Solche Bescheinigungen über die Ableistung eines Zivildienstes und der damit einhergehenden Erfüllung der Wehrpflicht sind in der Regel bei doppelten Staatsangehörigkeiten notwendig.

Das Bundesamt kann nur Dienstzeitbescheinigungen für anerkannte Kriegsdienstverweigerer ausstellen. Sind Sie kein anerkannter Kriegsdienstverweigerer müssen Sie sich an das Karrierecenter der Bundeswehr (früher Kreiswehrersatzamt) in Ihrer Region wenden, da Ihre Daten nur dort vorliegen.

Folgende Informationen benötigt das Bundesamt, um die Bescheinigung zu erstellen:

• Vorname und Nachname
• Aktuelle Wohnanschrift
• Geburtsdatum und Geburtsort
• Wenn noch vorhanden: Personenkennziffer (PK)

Viele Staaten verlangen auf dieser Urkunde eine Legalisation in Form einer Endbeglaubigung oder Apostille (Bestätigung der Echtheit einer Unterschrift und eines Siegels), die durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten erteilt wird (gegen Gebühr). Weitere Informationen hierzu erhalten Sie mit Empfang der Dienstzeitbescheinigung zum Zivildienst.

Für eine Bescheinigungen über den abgeleisteten Wehrdienst wenden Sie sich bitte an das zuständige „Karrierecenter der Bundeswehr“ in Ihrer Region.