Die Dienstzeitbescheinigung wurde ihm zusammen mit den Entlassungspapieren ausgehändigt; sie ist sorgfältig aufzubewahren. Die für den früheren Arbeitgeber bestimmte Ausfertigung ist diesem unverzüglich vorzulegen.

Benachrichtigung über die gemeldeten Beitragszeiten an den Rentenversicherungsträger für Zeiten des Zivildienstes

Über die dem Rentenversicherungsträger gemeldeten, auf die Zeit des Zivildienstes entfallenden Beitragszeiten werden die ehemaligen Zivildienstleistenden durch besondere Benachrichtigung unterrichtet. Diese Benachrichtigung wird spätestens sechs Monate nach der Entlassung versandt.

Beglaubigte Dienstzeitbescheinigung zur Vorlage bei ausländischen Behörden

Benötigt ein ehemaliger Zivildienstleistender eine beglaubigte Dienstzeitbescheinigung als Nachweis der Erfüllung seiner Wehrpflicht in Deutschland zur Vorlage bei einer ausländischen Behörde (z. B. Konsulat oder Botschaft), kann er diese beim Bundesamt anfordern. Solche Bescheinigungen sind in der Regel bei doppelten Staatsangehörigkeiten notwendig. Viele Staaten verlangen auf dieser Urkunde eine Legalisation in Form einer Endbeglaubigung oder Apostille (Bestätigung der Echtheit einer Unterschrift und eines Siegels), die durch das Bundesverwaltungsamt erteilt wird (gegen Gebühr).