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Stellenangebot

Sachgebietsleitung (m/w/d) - Dienstort Berlin

| Bewerbung bis: 26.01.2022
Eine Bewerbungssituation. An einem Tisch sitzen sich zwei Mitarbeiter, ein Mann und eine Frau, und eine junge Bewerberin gegenüber. Die Personen lächeln.
© BAFzA, Fabian Stürtz

Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA.

Wer wir sind:

Leben in die Gesellschaft bringen und das Gemeinschaftsleben fördern: Das ist die Aufgabe des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA. Als moderne Dienstleistungsbehörde arbeiten wir im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend. Wir koordinieren die Zusammenarbeit von Staat, Bürgerinnen und Bürgern sowie Vereinen, Verbänden und Stiftungen und fördern das soziale Engagement und gesellschaftliche Miteinander. Im direkten Kontakt mit den Bürgerinnen und Bürgern ist das BAFzA wegweisend für alle, die sich aktiv an der Gestaltung unserer Gesellschaft beteiligen wollen.

Wen wir suchen:

Für den Arbeitsbereich „Veranstaltungsmanagement“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Berlin-Halensee

eine Sachgebietsleitung (m/w/d).

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst.

Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:

  • Sie führen das Sachgebiet und leiten die Beschäftigten fachlich an.
  • Sie stellen eine einheitliche Rechts- und Regelanwendung sowie die Aufgabenerledigung sicher.
  • Sie konzipieren, planen und steuern Veranstaltungen, kontrollieren das Budget, erstellen Grob- und Feinkonzepte und sind für die Evaluierung der Veranstaltungen zuständig.
  • Sie beraten Auftraggebende u. a. zu den Themen Formate, Technik, Nachhaltigkeit und Barrierefreiheit.
  • Sie betreuen Veranstaltungen, leiten und betreuen das Vorort-Team und andere Mitwirkende, kontrollieren den Ablauf und ergreifen gegebenenfalls steuernde Maßnahmen.
  • Sie sind zu Dienstreisen und Arbeiten zu ungewöhnlichen Zeiten bereit.

Was Sie mitbringen:

  • Sie besitzen ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Veranstaltungs- oder Eventmanagement oder den Abschluss zum Veranstaltungsfachwirt bzw. Veranstaltungsfachwirtin.
  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Durchführung digitaler, hybrider oder analoger Veranstaltungen.
  • Sie verfügen über vertiefte Kenntnisse im Veranstaltungs- und Projektmanagement sowie in den einschlägigen Rechtsvorschriften, Verordnungen und Regelungen.
  • Sie besitzen vertiefte Kenntnisse in den Bereichen Formate, Technik, Nachhaltigkeit und Barrierefreiheit.
  • Sie sind kommunikativ und kritikfähig.
  • Sie können komplizierte Sachverhalte mit unterschiedlichen Gesprächspartnern auch in schwierigen Situationen freundlich und souverän klären.
  • Sie besitzen eine engagierte und selbstständige Arbeitsweise, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowiegute DV-Kenntnisse in Word und Excel.

Aufgrund der Besonderheit des Arbeitsplatzes ist vor der Einstellung ein aktuelles Führungszeugnis vorzulegen.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch darin, dass Sie gern in einem Team arbeiten.

Was wir Ihnen bieten:

Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise flexible Arbeitszeiten, alternierende Telearbeit, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro und die individuelle Urlaubsgestaltung.

Der Arbeitsbereich ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet, sofern eine umfassende Aufgabenwahrnehmung sichergestellt ist.

Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie®).

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität.

Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Mehr Information über das BAFzA erfahren Sie unter www.bafza.de.

Wie Sie sich bei uns (weiter)entwickeln können:

Aus einem vielfältigen und aktuellen Fortbildungsangebot bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich stets fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Unsere Vorgehensweise:

Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 26.01.2022 über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes www.interamt.de, Stellen-ID 754539.

Bitte füllen Sie dort den Bewerbungsbogen sowie alle Formularergänzungen vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokument hoch.

Ihre Ansprechpartner:

Wir helfen Ihnen gern weiter. Ihre allgemeinen Fragen beantwortet Frau Nadine Lepsien unter der Telefonnummer 0221 3673-4509. Falls Sie inhaltliche Fragen zu diesem Stellenangebot haben, wenden Sie sich bitte an Frau Monika Waltenberger, Telefon 030 698077-400.

Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung: https://www.bafza.de/datenschutz.html