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Stellenangebot

Sachbearbeitung (m/w/d) - Dienstort Ritterhude

| Bewerbung bis: 24.01.2022
Eine Bewerbungssituation. An einem Tisch sitzen sich zwei Mitarbeiter, ein Mann und eine Frau, und eine junge Bewerberin gegenüber. Die Personen lächeln.
© BAFzA, Fabian Stürtz

Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA.

Wer wir sind:

Leben in die Gesellschaft bringen und das Gemeinschaftsleben fördern: Das ist die Aufgabe des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA. Als moderne Dienstleistungsbehörde arbeiten wir im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend. Wir koordinieren die Zusammenarbeit von Staat, Bürgerinnen und Bürgern sowie Vereinen, Verbänden und Stiftungen und fördern das soziale Engagement und gesellschaftliche Miteinander. Im direkten Kontakt mit den Bürgerinnen und Bürgern ist das BAFzA wegweisend für alle, die sich aktiv an der Gestaltung unserer Gesellschaft beteiligen wollen.

Wen wir suchen:

Für das Bildungszentrum Ritterhude suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeitung (m/w/d).

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Das Arbeitsverhältnis ist zunächst für ein Jahr befristet.

Das Bildungszentrum Ritterhude ist eine staatliche Bildungsstätte der Jugend- und Erwachsenenbildung, in der gemäß Bundesfreiwilligendienstgesetz Seminare zur politischen Bildung und zur Weiterentwicklung persönlicher, sozialer, interkultureller sowie fachlicher Kompetenzen durchgeführt werden.

Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:

  • Sie sind mitverantwortlich für die Planung und Organisation der Seminare im Bildungszentrum hinsichtlich der Jahresauslastung. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Prüfung der zu verteilenden Seminartage, die Festlegung sowie die Verteilung der Anzahl der Kettenseminare und die Entgegennahme sowie die Bearbeitung von Buchungen.
  • Sie beraten die Teilnehmenden in allen Fragen des Seminaralltags.
  • Sie sind Ansprechperson für die Verbände und Einsatzstellen, für den Vertragspartner und für weitere Akteurinnen und Akteure im Bundesfreiwilligendienst.
  • Sie nehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben wahr. Hierzu zählen insbesondere die Postbearbeitung, allgemeine Schreibarbeiten, die Erstellung von Einladungsschreiben, Telefonservice sowie die Materialverwaltung.
  • Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Veranstaltungen wie zum Beispiel Einsatzstellentagungen, führen diese durch und wirken aktiv bei der Öffentlichkeitsarbeit mit.
  • Sie unterstützen bei IT-Angelegenheiten des Bildungszentrums und bei der Erstellung und Pflege von Statistiken.

Was Sie mitbringen:

  • Sie besitzen ein abgeschlossenes Bachelorstudium vorrangig in den Studienbereichen Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften. Alternativ haben Sie die Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Dienst erfolgreich abgeschlossen oder die Angestelltenprüfung II beziehungsweise die Prüfung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt erfolgreich abgelegt.
  • Sie verfügen über Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungs-, Haushalts- und Reisekostenrecht.
  • Sie zeichnen sich durch eine selbstständige Arbeitsweise aus, besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie gute EDV-Kenntnisse in Word und Excel.
  • Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit sicherem, freundlichen Auftreten und sehr guter Kommunikationsfähigkeit.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch darin, dass Sie gern in einem Team arbeiten.

Was wir Ihnen bieten:

Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise flexible Arbeitszeiten, alternierende Telearbeit, mobiles Arbeiten und die individuelle Urlaubsgestaltung.

Der Arbeitsbereich ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet, sofern eine umfassende Aufgabenwahrnehmung sichergestellt ist.

Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie®).

Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Beschäftigungsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland gestanden haben, können nicht berücksichtigt werden.

Mehr Information über das BAFzA erfahren Sie unter www.bafza.de.

Wie Sie sich bei uns (weiter)entwickeln können:

Aus einem vielfältigen und aktuellen Fortbildungsangebot bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich stets fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Unsere Vorgehensweise:

Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 24.01.2022 über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes www.interamt.de, Stellen-ID 753958.

Bitte füllen Sie dort den Bewerbungsbogen sowie alle Formularergänzungen vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokument hoch.

Ihre Ansprechpartner:

Wir helfen Ihnen gern weiter. Ihre allgemeinen Fragen beantwortet Frau Andrea Walter unter der Telefonnummer 0221 3673-4424. Falls Sie inhaltliche Fragen zu diesem Stellenangebot haben, wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Steffen Bandlow-Raffalski, Telefon 04292 8166-14.

Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung: https://www.bafza.de/datenschutz.html