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Stellenangebot

Mehrere Sachbearbeitungen (m/w/d) | Geschäftsstelle „Gute-KiTa-Gesetz“ - Dienstort Berlin

| Bewerbung bis: 07.12.2022
Eine Bewerbungssituation. An einem Tisch sitzen sich zwei Mitarbeiter, ein Mann und eine Frau, und eine junge Bewerberin gegenüber. Die Personen lächeln.
© BAFzA, Fabian Stürtz

Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA.

Wer wir sind:

Leben in die Gesellschaft bringen und das Gemeinschaftsleben fördern: Das ist die Aufgabe des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA). Als moderne Dienstleistungsbehörde arbeiten wir im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ). Wir koordinieren die Zusammenarbeit von Staat, Bürgerinnen und Bürgern sowie Vereinen, Verbänden und Stiftungen und fördern das soziale Engagement und gesellschaftliche Miteinander. Im direkten Kontakt mit den Bürgerinnen und Bürgern ist das BAFzA wegweisend für alle, die sich aktiv an der Gestaltung unserer Gesellschaft beteiligen wollen.

Wen wir suchen:

Für die Geschäftsstelle „Gute-KiTa-Gesetz“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

Sachbearbeitungen (m/w/d).

Dienstort ist Berlin-Halensee.

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt. Ein Arbeitsverhältnis ist bis zum 31.12.2024 und ein weiteres ist bis zum 31.12.2025 befristet.

Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:

  • Sie betreuen und beraten die Projektträger während des gesamten Förderverfahrens
  • Sie bearbeiten Zuwendungsanträge und Mittelabrufe und geben Fördermittel frei.
  • Sie prüfen Zwischen- und Verwendungsnachweise und fordern soweit erforderlich Fördermittel zurück.
  • Sie unterstützen bei Studien und Expertisen, insbesondere beim Monitoring und bei der Evaluation; dies umfasst die Recherche zu Studien sowie die Erstellung, Pflege und Auswertung von Übersichten und Statistiken.
  • Sie erstellen fachlich anspruchsvolle Protokolle von internen Besprechungen, Gremiensitzungen und Veranstaltungen.
  • Sie unterstützen das BMFSFJ bei der Öffentlichkeitsarbeit, in dem Sie Themen und Sachverhalte recherchieren und diese für öffentlichkeitswirksame Termine inhaltlich aufbereiten.
  • Sie unterstützen das BMFSFJ bei der Veranstaltungsorganisation von Gremiensitzungen und Veranstaltungen. Dies reicht von der Abstimmung der Veranstaltungskonzepte über die Kostenkalkulation bis zur Nachbereitung.

Die Tätigkeit ist mit Dienstreisen verbunden.

Was Sie mitbringen:

  • Sie besitzen ein abgeschlossenes Bachelorstudium vorrangig in den Studienbereichen Rechts-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder haben die Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Dienst erfolgreich abgeschlossen oder die Angestelltenprüfung II bzw. die Prüfung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt
    erfolgreich abgelegt.
  • Sie haben Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungs-, Zuwendungs- und Haushaltsrecht.
  • Sie sind sicher im Umgang mit Standard-EDV-Anwendungen, insbesondere Word und Excel.
  • Sie besitzen eine hohe Kommunikationskompetenz und bleiben auch in schwierigen Gesprächssituationen gelassen.
  • Sie verfügen über Organisationsfähigkeit und Flexibilität sowie über ein professionelles Dienstleistungsverständnis mit höflichen Umgangsformen.
  • Sie haben idealerweise Kenntnisse im Steuerrecht, in der Öffentlichkeitsarbeit und im Gute-Kita-Gesetz.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch darin, dass Sie gern in einem Team arbeiten.

Was wir Ihnen bieten:

Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise flexible Arbeitszeiten, alternierende Telearbeit, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro, ein vergünstigtes ÖPNV-Jobticket mit Arbeitgeber-Zuschuss, die individuelle Urlaubsgestaltung sowie ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot.

Der Arbeitsbereich ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet, sofern eine umfassende Aufgabenwahrnehmung sichergestellt ist.

Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie®).

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Mehr Information über das BAFzA erfahren Sie unter www.bafza.de.

Wie Sie sich bei uns (weiter)entwickeln können:

Aus einem vielfältigen und aktuellen Fortbildungsangebot bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich stets fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Unsere Vorgehensweise:

Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 07.12.2022 über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes www.interamt.de, Stellen-ID 867268.

Bitte füllen Sie dort den Bewerbungsbogen sowie alle Formularergänzungen vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokument hoch.

Ihre Ansprechpartner:

Wir helfen Ihnen gern weiter. Ihre allgemeinen Fragen beantwortet Frau Iris Schilling unter der Telefonnummer 0221 3673-4610. Falls Sie inhaltliche Fragen zu diesem Stellenangebot haben, wenden Sie sich bitte an Herrn Martin Groeger, Telefon 0221 3673-4492.

Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung: https://www.bafza.de/datenschutz.html