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Stellenangebot

Bürosachbearbeitung (m/w/d) - Dienstort Köln

| Bewerbung bis: 02.12.2022
Eine Bewerbungssituation. An einem Tisch sitzen sich zwei Mitarbeiter, ein Mann und eine Frau, und eine junge Bewerberin gegenüber. Die Personen lächeln.
© BAFzA, Fabian Stürtz

Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA.

Wer wir sind:

Leben in die Gesellschaft bringen und das Gemeinschaftsleben fördern: Das ist die Aufgabe des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA). Als moderne Dienstleistungsbehörde arbeiten wir im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ). Wir koordinieren die Zusammenarbeit von Staat, Bürgerinnen und Bürgern sowie Vereinen, Verbänden und Stiftungen und fördern das soziale Engagement und gesellschaftliche Miteinander. Im direkten Kontakt mit den Bürgerinnen und Bürgern ist das BAFzA wegweisend für alle, die sich aktiv an der Gestaltung unserer Gesellschaft beteiligen wollen.

Wen wir suchen:

Für den Arbeitsbereich „Innerer Dienst“ suchen wir im Bereich der Poststelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Bürosachbearbeitung (m/w/d).

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt.

Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:

  • Sie scannen Dokumente und Akten und bereiten diese entsprechend vor.
  • Sie kontrollieren die Digitalisate nach dem Scanvorgang und leiten diese weiter.
  • Sie beheben einfache technische Störungen der Scanner und bedienen darüber hinaus sämtliche in der Poststelle vorhandenen technische Geräte und Maschinen.
  • Sie erstellen und überarbeiten Bildbearbeitungsprofile für die Scanner.
  • Sie bearbeiten den Posteingang, sortieren die Post vor und ermitteln das zuständige Referat beziehungsweise Sachgebiet.
  • Sie verteilen die Post im Haus und übernehmen Sonderbotengänge.
  • Sie bearbeiten sowohl die manuellen als auch maschinellen Postausgänge.
  • Ihnen obliegt die Material- und Bestandsverwaltung der Vordrucke und Kartonagen.

Was Sie mitbringen:

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder zum/zur Verwaltungsfachangestellten.
  • Sie verfügen über Kenntnisse des Bundesdatenschutzgesetzes, des Postgesetzes und den Vorgaben der Deutschen Post AG.
  • Sie sind in Besitz des Führerscheins der EU-Führerschein Klasse B (Klasse 3).
  • Sie besitzen eine engagierte und selbstständige Arbeitsweise, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie gute DV-Kenntnisse in Word und Excel.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch darin, dass Sie gern in einem Team arbeiten.

Was wir Ihnen bieten:

Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise flexible Arbeitszeiten, ein Eltern-Kind-Büro, ein vergünstigtes ÖPNV-Jobticket mit Arbeitgeber-Zuschuss, die individuelle Urlaubsgestaltung sowie ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot.

Der Arbeitsbereich ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet, sofern eine umfassende Aufgabenwahrnehmung sichergestellt ist.

Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie®).

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Weitere Information über das BAFzA erhalten Sie unter www.bafza.de.

Wie Sie sich bei uns (weiter)entwickeln können:

Aus einem vielfältigen und aktuellen Fortbildungsangebot bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich stets fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Unsere Vorgehensweise:

Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 02.12.2022 über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes www.interamt.de, Stellen-ID 881303.

Bitte füllen Sie dort den Bewerbungsbogen sowie alle Formularergänzungen vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokument hoch.

Ihre Ansprechpartner:

Wir helfen Ihnen gern weiter. Ihre allgemeinen Fragen beantwortet Herr Peter Hübner unter der Telefonnummer 0221 3673-1617. Falls Sie inhaltliche Fragen zu diesem Stellenangebot haben, wenden Sie sich bitte an Frau Julia Mildorf, Telefon 0221 3673-4280.

Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung: https://www.bafza.de/datenschutz.html