Wer wir sind:

Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäftsbereichs des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMFSFJ. Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie sexuelle und geschlechtliche Vielfalt. Aufgaben und Themen, Zielgruppen, Beschäftigte, Standorte – das BAFzA begreift Unterschiedlichkeit als Chance. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA.

Wen wir suchen:

Für den Arbeitsbereich „ESF Regiestelle, Grundsatz“ und für das Vorzimmer der Abteilungsleitung 4 „Europäischer Sozialfonds, Nationale Zuwendungen“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Bürosachbearbeitung (m/w/d).

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt.

Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:

Vorzimmer Abteilungsleitung

• Sie führen Sekretariatsaufgaben durch. Hierzu gehören insbesondere der interne und externe Schriftverkehr, die Planung und Überwachung von Terminen sowie das Führen von Listen.
• Sie organisieren Dienstreisen und bearbeiten die Reisekostenabrechnungen.

ESF Regiestelle, Grundsatz

• Sie sind für die Büroorganisation und Durchführung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten zuständig. Hierzu zählen insbesondere der schriftliche und telefonische Kontakt mit internen und externen Stellen, die Aktualisierung der Sammlungen von Gesetzestexten sowie die Materialüberwachung und -bestellung.
• Sie unterstützen bei Veranstaltungen, bereiten diese vor und nach und führen Protokoll.
• Sie veröffentlichen und aktualisieren Dokumente für die Webredaktion ESF-Regiestelle.
• Sie pflegen und aktualisieren Texte und Listen in der Redaktion Sharepoint sowohl für die Teamseite „Zuwendungsrecht“ als auch für die „Teamseite Referat 401“.

Die Tätigkeit kann in Einzelfällen mit Dienstreisen verbunden sein.

Was Sie mitbringen:

• Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder haben eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie haben Kenntnisse im allgemeinen Haushalts-, Zuwendungs- und Reisekostenrecht.
• Sie besitzen eine engagierte und selbstständige Arbeitsweise, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie gute DV-Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint.
• Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und ein gutes Zeitmanagement.
• Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit sicherem, freundlichem Auftreten und sehr guter Kommunikationsfähigkeit.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie arbeiten gerne als Dienstleister in einer Behörde. Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch in Ihrem Verständnis von Teamarbeit und der Akzeptanz der geschlechtlichen und sexuellen Vielfalt von Menschen.

Was wir Ihnen bieten:

Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise flexible Arbeitszeiten, alternierende Telearbeit, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro, ein vergünstigtes ÖPNV-Jobticket mit Arbeitgeber-Zuschuss, die individuelle Urlaubsgestaltung sowie ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot.

Der Arbeitsbereich ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet, sofern eine umfassende Aufgabenwahrnehmung sichergestellt ist.

Für uns ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie®).

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Weitere Information über das BAFzA erhalten Sie unter www.bafza.de.

Wie Sie sich bei uns (weiter)entwickeln können:

Aus einem vielfältigen und aktuellen Fortbildungsangebot bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich stets fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Unsere Vorgehensweise:

Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 06.10.2024 über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes www.interamt.de, Stellen-ID 1196100.

Bitte füllen Sie dort den Bewerbungsbogen sowie alle Ergänzungsfragen vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokument hoch.

Ihre Ansprechpartner:

Wir helfen Ihnen gern weiter. Ihre allgemeinen Fragen beantwortet Peter Hübner unter der Telefonnummer 0221 3673-1617. Falls Sie inhaltliche Fragen zu diesem Stellenangebot haben, wenden Sie sich bitte an Corinna Henn, Telefon 0221 3673-1035.

Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung: https://www.bafza.de/datenschutz.html