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Stellenangebot

Bürosachbearbeitung (m/w/d) - Dienstort Köln

| Bewerbung bis: 04.03.2021
©BAFzA, Hogrefe Photodesign

Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA.

Wer wir sind:

Leben in die Gesellschaft bringen und das Gemeinschaftsleben fördern: Das ist die Aufgabe des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA. Als moderne Dienstleistungsbehörde arbeiten wir im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend. Wir koordinieren die Zusammenarbeit von Staat, Bürgerinnen und Bürgern sowie Vereinen, Verbänden und Stiftungen und fördern das soziale Engagement und gesellschaftliche Miteinander. Im direkten Kontakt mit den Bürgerinnen und Bürgern ist das BAFzA wegweisend für alle, die sich aktiv an der Gestaltung unserer Gesellschaft beteiligen wollen.

Wen wir suchen:

Für die Bundesservicestelle „Gemeinsam gegen Gewalt an Frauen“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Bürosachbearbeitung (m/w/d).

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Das Arbeitsverhältnis ist bis zum 31.12.2023 befristet.

Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:

  • Sie sind für die interne Büroorganisation der Geschäftsstelle der Bundesservicestelle „Gemeinsam gegen Gewalt an Frauen“ zuständig.
  • Sie registrieren neue Förderanträge, erfassen Daten in Excel-Listen und pflegen diese.
  • Sie erledigen Abrechnungen über das Projektförder-Informationssystem (Profi).
  • Sie organisieren Veranstaltungen der Bundesservicestelle „Gemeinsam gegen Gewalt an Frauen“ und begleiten diese vor Ort.
  • Sie sind zuständig für die Beschaffung der Dienstleistungen für die Veranstaltungen (zum Beispiel Räume, Catering,Technik).
  • Sie schreiben Protokolle und unterstützen bei Vergabeverfahren.

Die Tätigkeit ist mit Dienstreisen verbunden.

Was Sie mitbringen:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung.
  • Sie haben Kenntnisse in der Unterschwellenvergabeordnung sowie im Haushalts- und Vergaberecht.
  • Sie sind sicher im Umgang mit den Standard-EDV-Anwendungen, insbesondere in Word und Excel.
  • Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und ein gutes Zeitmanagement.
  • Sie sind dienstleistungsorientiert, haben höfliche Umgangsformen und reagieren in unvorhergesehenen Situationen flexibel.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch darin, dass Sie eine Teamplayerin/ein Teamplayer sind.

Was wir Ihnen bieten:

Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise fexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro und die individuelle Gestaltung von Beurlaubungen.

Der Arbeitsbereich ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet, sofern eine umfassende Aufgabenwahrnehmung sichergestellt ist.

Für uns ist die berufiche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifziert (audit berufundfamilie®).

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität.

Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Mehr Information über das BAFzA erfahren Sie unter www.bafza.de.

Wie Sie sich bei uns (weiter)entwickeln können:

Aus einem vielfältigen und aktuellen Fortbildungsangebot bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich stets fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Unsere Vorgehensweise:

Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 04.03.2021 über das Stellenportal des öffentlichen Diensteswww.interamt.de, Stellen-ID 654155.

Bitte füllen Sie dort den Bewerbungsbogen sowie alle Formularergänzungen vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als pdf-Dokument hoch.

Ihre Ansprechpartner:

Wir helfen Ihnen gern weiter. Ihre allgemeinen Fragen beantwortet Frau Iris Schilling unter der Telefonnummer 0221 3673-4610. Falls Sie inhaltliche Fragen zu diesem Stellenangebot haben, wenden Sie sich bitte an Frau Lisa Most, Telefon 0221 3673-4526.

Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung: https://www.bafza.de/datenschutz.html