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Stellenangebot

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) - Dienstort Köln

| Bewerbung bis: 23.10.2020
©BAFzA, Hogrefe Photodesign

Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA.

Wer wir sind:

Leben in die Gesellschaft bringen und das Gemeinschaftsleben fördern: Das ist die Aufgabe des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA. Als moderne Dienstleistungsbehörde arbeiten wir im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend. Wir koordinieren die Zusammenarbeit von Staat, Bürgerinnen und Bürgern sowie Vereinen, Verbänden und Stiftungen und fördern das soziale Engagement und gesellschaftliche Miteinander. Im direkten Kontakt mit den Bürgerinnen und Bürgern ist das BAFzA wegweisend für alle, die sich aktiv an der Gestaltung unserer Gesellschaft beteiligen wollen.

Wen wir suchen:

Für den Arbeitsbereich „Bildungszentren (BiZ)“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Bürosachbearbeitung (m/w/d).

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst.

Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:

  • Sie sind im Bereich Verträge und Haushalt der Bildungszentren zuständig für die Terminorganisation und -verwaltung mit den Vertragspartnern, sowohl intern als auch an den Bildungszentren. Sie begleiten die Termine vor Ort, bereiten diese vor und nach.
  • Sie führen Protokolle bei den regelmäßigen Preisverhandlungen sowie bei den Projektvorstellungen und Baubesprechungen im Rahmen der Investitionsanfragen.
  • Im Bereich des Rechnungswesens rechnen sie die Honorartätigkeiten von zum Beispiel Gastdozenten/-innen ab, fertigen Jahresmitteilungen an die Finanzämter, stellen Quartalsmitteilungen zusammen und versenden diese.
  • Sie veranlassen die Zahlungen für die Freizeit-Bundesfreiwilligen, nehmen die Aufgabe einer Abrechnungsstelle wahr, fordern Taschengeld und Sozialversicherungsbeiträge zurück und beraten Beschäftigte der BiZ in verwaltungsfachlichen Fragen zu Freizeit-Bundesfreiwilligen.
  • Sie erledigen die im Referat anfallenden Registraturtätigkeiten, pflegen Listen und erteilen allgemeine Auskünfte.

Die Tätigkeit ist mit Dienstreisen verbunden.

Was Sie mitbringen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann beziehungsweise zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation oder über eine vergleichbare Ausbildung.
  • Sie haben Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungs-, Haushalts- und Reisekostenrecht.
  • Sie besitzen eine engagierte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
  • Sie verfügen über gute Office-Kenntnisse.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch darin, dass Sie eine Teamplayerin/ein Teamplayer sind.

Was wir Ihnen bieten:

Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise fexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro und die individuelle Gestaltung von Beurlaubungen.

Der Arbeitsbereich ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet, sofern eine umfassende Aufgabenwahrnehmung sichergestellt ist.

Für uns ist die berufiche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifziert (audit berufundfamilie®).

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Mehr Information über das BAFzA erfahren Sie unter www.bafza.de.

Wie Sie sich bei uns (weiter)entwickeln können:

Aus einem vielfältigen und aktuellen Fortbildungsangebot bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich stets fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Unsere Vorgehensweise:

Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 23.10.2020 über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes www.interamt.de, Stellen-ID 624748.

Bitte füllen Sie dort den Bewerbungsbogen sowie alle Formularergänzungen vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als pdf-Dokument hoch.

Ihre Ansprechpartner:

Wir helfen Ihnen gern weiter. Ihre allgemeinen Fragen beantwortet Herr Peter Hübner unter der Telefonnummer 0221 3673-1617. Falls Sie inhaltliche Fragen zu diesem Stellenangebot haben, wenden Sie sich bitte an Herrn Christian Fischer, Telefon 0221 3673-3320.

Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung: https://www.bafza.de/datenschutz.html