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Stellenangebot

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) - Dienstort Wetzlar

| Bewerbung bis: 26.09.2020
©BAFzA, Hogrefe Photodesign

Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA.

Wer wir sind:

Leben in die Gesellschaft bringen und das Gemeinschaftsleben fördern: Das ist die Aufgabe des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA. Als moderne Dienstleistungsbehörde arbeiten wir im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend. Wir koordinieren die Zusammenarbeit von Staat, Bürgerinnen und Bürgern sowie Vereinen, Verbänden und Stiftungen und fördern das soziale Engagement und gesellschaftliche Miteinander. Im direkten Kontakt mit den Bürgerinnen und Bürgern ist das BAFzA wegweisend für alle, die sich aktiv an der Gestaltung unserer Gesellschaft beteiligen wollen.

Wen wir suchen:

Für das Bildungszentrum Wetzlar suchen wir zum 01.01.2021

eine Bürosachbearbeitung (m/w/d).

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst.

Das Bildungszentrum Wetzlar ist eine staatliche Bildungsstätte der Jugend- und Erwachsenenbildung mit internatsmäßiger
Unterbringung, in der gemäß Bundesfreiwilligendienstgesetz Seminare zur politischen Bildung und zur Weiterentwicklung
persönlicher, sozialer, interkultureller sowie fachlicher Kompetenzen durchgeführt werden.

Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:

  • Sie bereiten Seminarwochen vor, indem Sie Buchungsunterlagen und Anmeldungen abgleichen.
  • Sie sind Ansprechperson für die Seminarteilnehmenden vor Ort in allen Verwaltungsfragen.
  • Sie informieren die Bundesfreiwilligen sowie die Einsatzstellen und Verbände im Bundesfreiwilligendienst (BFD)
    über das aktuelle Bildungs- und Seminarangebot des Bildungszentrums.
  • Sie geben den Teilnehmenden erste allgemeine Informationen und erledigen die im Seminarverlauf anfallenden Verwaltungsarbeiten
    (zum Beispiel Teilnehmerlisten, Auswertungen, Krankmeldungen).
  • Sie organisieren und begleiten Seminarwochen und bereiten den An- und Abreisetag vor.
  • Sie unterstützen bei der Durchführung von Veranstaltungen.
  • Sie bearbeiten die allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten des Bildungszentrums. Hierzu gehören u. a. die Postbearbeitung,
    allgemeine Schreibarbeiten, die Erstellung von Einladungsschreiben, Telefonservice sowie die Materialverwaltung.
  • Sie betreuen die IT-Angelegenheiten des Bildungszentrums.

Was Sie mitbringen:

  • Sie haben die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Dienst erfolgreich abgelegt oder verfügen über
    eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann
    beziehungsweise zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation oder über eine vergleichbare Ausbildung.
  • Sie sind in der Lage kommunikativ auf verschiedene Gesprächsbeteiligte einzugehen,
  • Sie verfügen über Einfühlungsvermögen und eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.
  • Sie verfügen über gute MS Office-Kenntnisse.
  • Sie besitzen einen Führerschein Klasse B..

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch darin, dass Sie eine Teamplayerin/ein Teamplayer sind.

Was wir Ihnen bieten:

Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise fexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro und die individuelle Gestaltung von Beurlaubungen.

Der Arbeitsbereich ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet, sofern eine umfassende Aufgabenwahrnehmung sichergestellt ist.

Für uns ist die berufiche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifziert (audit berufundfamilie®).

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Mehr Information über das BAFzA erfahren Sie unter www.bafza.de.

Wie Sie sich bei uns (weiter)entwickeln können:

Aus einem vielfältigen und aktuellen Fortbildungsangebot bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich stets fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Unsere Vorgehensweise:

Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 26.09.2020 über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes www.interamt.de, Stellen-ID 618172.

Bitte füllen Sie dort den Bewerbungsbogen sowie alle Formularergänzungen vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als pdf-Dokument hoch.

Ihre Ansprechpartner:

Wir helfen Ihnen gern weiter. Ihre allgemeinen Fragen beantwortet Frau Marina Sudermann unter der Telefonnummer 0221 3673-4041. Falls Sie inhaltliche Fragen zu diesem Stellenangebot haben, wenden Sie sich bitte an Herrn Joachim Fontana, Telefon 06441 92494-13

Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung: https://www.bafza.de/datenschutz.html