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Stellenangebot

Bürosachbearbeiterinnen/Bürosachbearbeiter (m/w/d) - Dienstort Berlin

| Bewerbung bis: 29.09.2020
©BAFzA, Hogrefe Photodesign

Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA.

Wer wir sind:

Leben in die Gesellschaft bringen und das Gemeinschaftsleben fördern: Das ist die Aufgabe des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA. Als moderne Dienstleistungsbehörde arbeiten wir im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend. Wir koordinieren die Zusammenarbeit von Staat, Bürgerinnen und Bürgern sowie Vereinen, Verbänden und Stiftungen und fördern das soziale Engagement und gesellschaftliche Miteinander. Im direkten Kontakt mit den Bürgerinnen und Bürgern ist das BAFzA wegweisend für alle, die sich aktiv an der Gestaltung unserer Gesellschaft beteiligen wollen.

Wen wir suchen:

Für die Geschäftsstelle Fonds Sexueller Missbrauch suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

Bürosachbearbeiterinnen/Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Dienstort ist Berlin-Halensee.

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst.

Die Geschäftsstelle bearbeitet die Anträge Betroffener, die als Kinder oder Jugendliche sexuellen Missbrauch erlitten haben. Sie wird dabei von einer Clearingstelle beraten und koordiniert die Einbindung regionaler Beratungsstellen.

Nähere Hinweise finden Sie unter www.fonds-missbrauch.de.

Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:

  • Sie erledigen Registraturtätigkeiten und allgemeine Bürosachbearbeitung.
  • Sie prüfen eingehende Anträge von Betroffenen sexuellen Missbrauchs im Kindes- und Jugendalter auf Vollstän-digkeit und auf grundlegende Voraussetzungen für die Bewilligung von Leistungen.
  • Sie übernehmen vor- und nachbereitende Aufgaben im Bereich Haushalt / Rechnungsbearbeitung.
  • Sie korrespondieren mit Antragstellenden per Brief, E-Mail und Telefon zum Antragsverfahren und beantworten Sachstandsanfragen zu Anträgen.
  • Sie sind für die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen der Clearingstelle zuständig.
  • Sie arbeiten bei der Erstellung von Auswertungen bzw. Statistiken mit

Was Sie mitbringen:

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder zur/zum Ver-waltungsfachangestellten.
  • Sie besitzen gute Kenntnisse im Haushaltsrecht.
  • Sie sind kommunikations- und kooperationsfähig.
  • Sie haben eine gute Organisationsfähigkeit.
  • Sie sind sicher im Umgang mit Standard-EDV-Anwendungen und haben insbesondere gute Kenntnisse in Excel.
  • Verwaltungserfahrung ist erwünscht

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch darin, dass Sie eine Teamplayerin/ein Teamplayer sind.

Was wir Ihnen bieten:

Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise fexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro und die individuelle Gestaltung von Beurlaubungen.

Der Arbeitsbereich ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet, sofern eine umfassende Aufgabenwahrnehmung sichergestellt ist.

Für uns ist die berufiche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifziert (audit berufundfamilie®).

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Mehr Information über das BAFzA erfahren Sie unter www.bafza.de.

Wie Sie sich bei uns (weiter)entwickeln können:

Aus einem vielfältigen und aktuellen Fortbildungsangebot bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich stets fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Unsere Vorgehensweise:

Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 29.09.2020 über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes www.interamt.de, Stellen-ID 617220.

Bitte füllen Sie dort den Bewerbungsbogen sowie alle Formularergänzungen vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als pdf-Dokument hoch.

Ihre Ansprechpartner:

Wir helfen Ihnen gern weiter. Ihre allgemeinen Fragen beantwortet Frau Iris Schiller unter der Telefonnummer 0221 3673-4610. Falls Sie inhaltliche Fragen zu diesem Stellenangebot haben, wenden Sie sich bitte an Frau Heike Rabe, Telefon 030-69807137.

Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung: https://www.bafza.de/datenschutz.html