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Stellenangebot

Referentin/Referent (m/w/d) - Dienstort Schleife

| Bewerbung bis: 08.07.2020
©BAFzA, Hogrefe Photodesign

Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA.

Wer wir sind:

Leben in die Gesellschaft bringen und das Gemeinschaftsleben fördern: Das ist die Aufgabe des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA. Als moderne Dienstleistungsbehörde arbeiten wir im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend. Wir koordinieren die Zusammenarbeit von Staat, Bürgerinnen und Bürgern sowie Vereinen, Verbänden und Stiftungen und fördern das soziale Engagement und gesellschaftliche Miteinander. Im direkten Kontakt mit den Bürgerinnen und Bürgern ist das BAFzA wegweisend für alle, die sich aktiv an der Gestaltung unserer Gesellschaft beteiligen wollen.

Wen wir suchen:

Für die Außenstelle des BAFzA in Schleife suchen wir für den Bereich Qualitätsentwicklung, Dokumenten-/Datenmanagement und Anfragen

eine Referentin/einen Referenten (m/w/d)

für das Bundesprogramm: „Demokratie leben! Aktiv gegen Rechtsextremismus, Gewalt und Menschenfeindlichkeit“.

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet.

Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:

  • Sie konzipieren und steuern das Qualitäts- und Prozessmanagements für alle Arbeitsbereiche des Referates.
  • Sie konzipieren und steuern das Dokumenten- und Wissensmanagements für alle Arbeitsbereiche des Referats.
  • Sie übernehmen die fachliche Konzeption und Umsetzung der Einführung und Pflege einer Datenbankanwendung.
  • Sie erstellen Antwortentwürfe zu Anfragen aus Öffentlichkeit und dem parlamentarischen Raum sowie Berichte für das BMFSFJ.
  • Sie steuern die Erstellung von fachlichen Informationsmaterialien für Programmpartner.
  • Sie leiten die Sachbearbeiter/innen im Arbeitsbereich fachlich an.

Was Sie mitbringen:

  • Sie haben ein wissenschaftliches Hochschulstudium im Studienbereich Wirtschaftswissenschaften vorzugsweise Betriebswirtschaftslehre und/oder Qualitäts-/Prozessmanagement abgeschlossen.
  • Sie haben Erfahrungen im Bereich der Qualitätsentwicklung und können ein Qualitätsverfahren für das Referat konzipieren und umsetzen.
  • Sie besitzen umfassende Kenntnisse zu den Programmen des MS-Office-Pakets und kennen gängige Systeme des Dokumentenmanagements.
  • Sie haben vertiefte Kenntnisse im Umgang und der fachlichen Entwicklung von Datenbankanwendungen.
  • Sie beherrschen gängige Moderations- und Präsentationstechniken.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch darin, dass Sie eine Teamplayerin/ein Teamplayer sind.

Was wir Ihnen bieten:

Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise fexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro und die individuelle Gestaltung von Beurlaubungen.

Der Arbeitsbereich ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet, sofern eine umfassende Aufgabenwahrnehmung sichergestellt ist.

Für uns ist die berufiche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifziert (audit berufundfamilie®).

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Beschäftigungsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland gestanden haben, können nicht berücksichtigt werden.

Mehr Information über das BAFzA erfahren Sie unter www.bafza.de.

Wie Sie sich bei uns (weiter)entwickeln können:

Aus einem vielfältigen und aktuellen Fortbildungsangebot bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich stets fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Unsere Vorgehensweise:

Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 08.07.2020 über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes www.interamt.de, Stellen-ID 596409.

Bitte füllen Sie dort den Bewerbungsbogen sowie alle Formularergänzungen vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als pdf-Dokument hoch.

Ihre Ansprechpartner:

Wir helfen Ihnen gern weiter. Ihre allgemeinen Fragen beantwortet Frau Anja Michalek unter der Telefonnummer 0221 3673-3590. Falls Sie inhaltliche Fragen zu diesem Stellenangebot haben, wenden Sie sich bitte an Herrn Tom Lehnert, Telefon 035773 7399-123.

Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung: https://www.bafza.de/datenschutz.html