Stellenangebot

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter - Dienstort Köln

| Bewerbung bis: 30.01.2020
©BAFzA, Hogrefe Photodesign

Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team des BAFzA.

Wer wir sind:

Leben in die Gesellschaft bringen und das Gemeinschaftsleben fördern: Das ist die Aufgabe des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA. Als moderne Dienstleistungsbehörde arbeiten wir im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend. Wir koordinieren die Zusammenarbeit von Staat, Bürgerinnen und Bürgern sowie Vereinen, Verbänden und Stiftungen und fördern das soziale Engagement und gesellschaftliche Miteinander. Im direkten Kontakt mit den Bürgerinnen und Bürgern ist das BAFzA wegweisend für alle, die sich aktiv an der Gestaltung unserer Gesellschaft beteiligen wollen.

Wen wir suchen:

Zur Unterstützung des Zentralen Projektmanagements im Rahmen der IT-Konsolidierung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Bürosachbearbeiterin/einen Bürosachbearbeiter.

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Das Arbeitsverhältnis ist bis zum 31.12.2023 befristet.

Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:

  • Sie pflegen das zentrale Ablagesystem für alle Projekte, die Langzeitdatenbank, Checklisten, Templates, Schreiben sowie Vorlagen.
  • Sie bereiten Schreiben für die Projektleitungen vor.
  • Sie sind für die Terminkoordinierung und die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen zuständig.
  • Sie erledigen allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z. B. Protokolle schreiben, Listen führen, Wiedervorlagen verwalten) und führen Recherchen durch.

Was Sie mitbringen:

  • Sie haben die Laufbahnbefähigung für den mittleren Dienst oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten.
  • Sie verfügen über allgemeine Verwaltungskenntnisse.
  • Sie besitzen gute DV-Kenntnisse in den MS-Office Produkten, wünschenswert sind hier insbesondere Grund-kenntnisse im Umgang mit MS Project.
  • Wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich der Projektassistenz.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale und interkulturelle Kompetenz zeigt sich auch darin, dass Sie ein Teamplayer sind.

Was wir Ihnen bieten:

Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise flexible Arbeitszeiten, alternierende Telearbeit, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro und die individuelle Gestaltung von Beurlaubungen.

Der Arbeitsbereich ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet, sofern eine umfassende Aufgabenwahrnehmung sichergestellt ist.

Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie®).

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Mehr Information über das BAFzA erfahren Sie unter www.bafza.de.

Wie Sie sich bei uns (weiter)entwickeln können:

Aus einem vielfältigen und aktuellen Fortbildungsangebot bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich stets fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Unsere Vorgehensweise:

Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 30.01.2020 über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes: www.interamt.de, Stellen-ID 562392.

Bitte füllen Sie dort den Bewerbungsbogen sowie alle Formularergänzungen vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen im pdf-Dokument hoch.

Ihre Ansprechpartner:

Wir helfen Ihnen gern weiter. Ihre allgemeinen Fragen beantwortet Frau Iris Schilling unter der Telefonnummer 0221 3673-4610. Falls Sie inhaltliche Fragen zu diesem Stellenangebot haben, wenden Sie sich bitte an Frau Nadine Emser, Telefon 0221 3673-4477.

Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung: https://www.bafza.de/datenschutz.html.